Microsoft Copilot alkaa olla on työkaluna siinä vaiheessa, että sen käyttöä voi jopa ryhtyä suosittelemaan. Tulosten laatu riippuu kuitenkin vahvasti siitä, millaisia ohjeita sille antaa. Tekoälyn assarointia kun voi edelleen verrata näppärästi Googlea käyttävään teiniin, joskin paljon nopeampi se on.
Voit pyytää siltä vaikkapa analyyseja, yhteenvetoja, tekstiluonnoksia ja esityksiä yhdistämällä sisältöjä SharePointista, Teamsista, Wordista, Excelistä, OneNotesta ja PowerPointista.
Kehoitteen laatimisessa on hyvä muistaa, että
-
- Ensiksi tarvitaan tavoite: mitä haluat Microsoft Copilotin avustuksella tehdä. Lisää sitten tarvittavat taustatiedot tähän tapaan: “Luo yhteenveto viimeisimmästä tiimipalaverista…”, ja kas: Copilot osaa lähteä hakemaan sisältöä Teams-nauhoitteesta. Jos lisäksi kerrot sille keitä oli läsnä ja mitkä olivat omasta mielestäsi tärkeimpiä keskusteluaiheita, se tietää liittää nämä tiedot yhteenvetoon.
- Ilmaise selkeästi odotuksesi, esimerkiksi: ”Luo PowerPoint-esitys, jossa on viisi diaa. Ensimmäisellä dialla on otsikko “Projektin eteneminen”, toisella dialla on listattuna tavoitteet, ja niin edelleen.”
- Voit suoraan liittää kehotteeseen tietyn tiedoston ja kertoa sille miten haluat sitä käytettävän. Esimerkiksi: “listaa sivulle 3 toimenpiteet jotka löytyvät liitteenä olevasta dokumentista.”
- Mitä tarkempia ja yksityiskohtaisempia ohjeita annat, sitä parempia tuloksia saat.
- Sinun ei tarvitse tyytyä ensimmäiseen vastaukseen, vaan voit pyytää Copilotilta muutoksia ja tarkennuksia, esimerkiksi: ”Voitko lisätä vielä yhden dian, jossa on yhteenveto budjetista?”
- Kuten huomaat, tekoälyn kanssa voi ”keskustella” samaan tapaan kuin kollegan kanssa. Muista kuitenkin tarkistaa sen tuottama materiaali AINA itse ennen kuin lähetät sitä eteenpäin.
- Copilot voi hakea tietoa esimerkiksi yrityksen sisäisistä tiedostoista, sähköposteista ja kalenteritapahtumista. Jos vaikkapa kysyt Copilotilta tietoa viimeisimmästä tiimipalaverista, se voi hakea tiedot suoraan kalenterista ja sähköposteista, jotka liittyvät kyseiseen palaveriin.
- Microsoft Copilot ei tällä hetkellä hae tuloksia suoraan Internetistä. Jos haluat käyttää lähteenä jotakin verkkosivua, tallenna siltä löytyvä teksti Word-dokumentiksi tai vastaavaan muotoon ja anna liitteenä Copilotin käyttöön.
Haluatko ottaa Microsoft Copilotin käyttöön?
Laita viestiä niin hoidetaan asia!
Fill out my online form.
