Mobiililaitteet ovat nykyaikaisen työn perusta. Älypuhelimet ja tabletit mahdollistavat liikkuvan työn, nopean viestinnän ja tehokkaan tiedonhallinnan – mutta samalla ne tuovat mukanaan uusia haasteita, erityisesti tietoturvan ja laitehallinnan näkökulmasta.
Ei tarvita kuin yksi hupsis, ja siitä voi seurata vaikka mitä ikävää: työviestintä katkeaa, asiakkaita ei tavoiteta, ja kaksivaiheiset kirjautumiset (2FA) voivat estää pääsyn palveluihin.
Pahimmassa tapauksessa yrityksen tietoja vuotaa tai katoaa, mistä seuraa mainehaitta ja mahdollisesti sanktioitakin.
Sami Kuusisto, CTO
Aloitetaan siis perusasioista:
1. Käyttötarkoitus määrittää laitteen valinnan
Ennen laitteen hankintaa on tärkeää miettiä, mihin tarkoitukseen sitä käytetään.
- Älypuhelin vai tabletti? Puhelin sopii nopeaan viestintään ja kenttätyöhön, kun taas tabletti toimii erinomaisesti esityksissä, asiakastapaamisissa ja jopa kevyessä toimistotyössä, sekä tietysti somettamisessa.
- Käyttöjärjestelmä: iOS, Android vai Windows? Valinta vaikuttaa tarjolla oleviin sovelluksiin, tietoturvaan ja hallittavuuteen.
- Kestävyys ja ergonomia: Työympäristö määrittää, tarvitaanko vaikkapa iskunkestäviä tai vedenpitäviä malleja, vaiko kenties lisälaitteita kuten ulkoisia näppäimistöjä.
2. Mobiililaitteiden tietoturva (älä tingi suojauksesta!)
Mobiililaitteet ovat alttiita tietoturvauhkille, kuten väärinkäytökset ja varkaudet, tietojen vuotaminen sovellusten kautta, sekä langattomien verkkojen riskit.
Yrityksen kannattaakin panostaa seuraaviin:
- Laitehallintaratkaisut (MDM) mahdollistavat etähallinnan, lukituksen ja tietojen tyhjennyksen.
- Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) suojaa käyttäjätilejä tehokkaasti.
- Säännölliset päivitykset pitävät laitteet ja tietoturvakoulutus käyttäjät ajan tasalla.
- VPN-yhteys on fiksu lisä, etenkin jos mobiililaitetta käytetään myös ulkomailla.
3. Yhtenäinen laitehallinta helpottaa arkea
Kun yrityksessä on käytössä useita mobiililaitteita, niiden hallinta kannattaa keskittää.
- Yhtenäiset laitemallit ja käyttöjärjestelmät helpottavat ylläpitoa ja tukipalveluita.
- Sopimukset ja rahoitusratkaisut voivat tuoda kustannustehokkuutta ja ennakoitavuutta.
- Elinkaarihallinta varmistaa, että laitteet pysyvät toimintakunnossa ja tietoturvallisina koko käyttöikänsä ajan.
4. QFIX auttaa valitsemaan ja hallitsemaan oikeat työvälineet
QFIX tarjoaa yrityksille kattavat ratkaisut mobiililaitteiden hankintaan, käyttöönottoon ja hallintaan
- Älypuhelimet ja tabletit eri käyttötarkoituksiin
- Asennus, käyttöönotto
- Oma huolto alkuperäisine varaosineen kaikille merkeille, myös Applelle
- Tietoturva- ja laitehallintaratkaisut
- Rahoitus ja sopimusneuvottelut
Haluatko varmistaa, että yrityksesi mobiililaitteet ovat tehokkaita ja turvallisia?
Jätä viesti niin autetaan teitä valitsemaan oikeat laitteet ja varmistamaan niiden sujuvan käytön alusta loppuun!
3 asiaa on viestimme Sinulle
Keräämme noin kuuden viikon välein yhteen softaan, rautaan ja muun muassa tietoturvaan liittyviä aiheita, sekä usein jotain kevyempääkin sisältöä - ja lähetämme sen sähköpostiisi luettavaksi kun on aikaa.
Jos et vielä saa viestejämme, voit tilata ne itsellesi tällä lomakkeella: