Tietoturva ei ole pelkästään tekninen haaste, vaan olennainen osa liiketoimintastrategiaa ja riskienhallintaa. Tietoturvaongelmat voivat johtaa merkittäviin taloudellisiin menetyksiin, maineen vahingoittumiseen ja luottamuksen menettämiseen asiakkaiden ja sidosryhmien keskuudessa.

Sami Kuusisto, CTO

Lataa tästä 10 askelta vahvempaan tietoturvaan -opas, jossa käymme läpi askelmerkit, jotka auttavat yritystäsi parantamaan tietoturvaa ja suojaamaan liiketoimintaasi, sekä vahvistamaan luottamusta asiakkaiden ja kumppaneiden keskuudessa. Se tarjoaa konkreettisia ja käytännöllisiä vinkkejä, jotka auttavat vähentämään riskejä ja parantamaan yrityksen tietoturvan tasoa. Niiden avulla voit ryhtyä toimiin välittömästi.

Muista, että “tietoturva” ei tarkoita samaa kuin joku asennettu ohjelmisto tai pystytetty palomuuri, vaan se on jatkuva prosessi.

Koska hakkerit ovat joka päivä töissä ja toimivat isoilla budjeteilla, myös tietoturvan korkean tason ylläpito vaatii jatkuvaa hereillä oloa, arviointia ja oppimista.

Fill out my online form.

Oppaan sisältö

  1. Tietoisuus ja koulutus
  2. Vahvat salasanakäytännöt
  3. Päivitykset ja haavoittuvuuksien hallinta
  4. Pääsynhallinta
  5. Monikerroksinen suojaus
  6. Varmuuskopiointi
  7. Häiriöiden varalle (Incident Response)
  8. Tietoturvakulttuurin edistäminen
  9. Asiantuntijatuki
  10. Arviointi ja parantaminen
Tietoisuus ja koulutus

Ensimmäinen askel kohti vahvempaa tietoturvaa on henkilöstön tietoisuuden ja koulutuksen lisääminen. Yrityksen tietoturva on vain niin vahva kuin sen heikoin lenkki, ja usein se heikoin lenkki voi olla tietämättömyys tietoturvakäytännöistä ja -riskeistä.

Kouluttamalla henkilöstöä tunnistamaan tietoturvariskejä ja noudattamaan hyviä tietoturvakäytäntöjä voidaan merkittävästi vähentää inhimillisten virheiden aiheuttamia riskejä. Tämä sisältää esimerkiksi tietojen jakamisen turvallisesti, salasanojen luomisen ja hallinnan, sekä haittaohjelmien ja phishing-hyökkäysten tunnistamisen.

Koulutusohjelman tulisi olla jatkuva prosessi, joka sisältää säännölliset päivitykset ja muistutukset tietoturvakäytännöistä. Henkilöstön sitouttaminen tietoturvatoimenpiteisiin on keskeistä, ja avoin keskustelu ja palautekanavat voivat auttaa lisäämään tietoisuutta ja motivoimaan noudattamaan parhaita käytäntöjä.

Yrityksen tietoturvakulttuurin vahvistaminen alkaa henkilöstön koulutuksesta ja tietoisuuden lisäämisestä. Se on investointi, joka maksaa itsensä takaisin vähentämällä riskejä ja parantamalla organisaation kokonaisturvallisuutta.

Vahvat salasanat

Salasanat ovat ensimmäinen puolustuslinja tietojen väärinkäytöltä ja luvattomalta pääsyltä yrityksen järjestelmiin ja tietoihin. Siksi vahvat salasanakäytännöt ovat keskeinen osa tietoturvaa. Opasta henkilöstöä luomaan vahvoja salasanoja, jotka koostuvat ainakin kahdeksasta merkistä ja sisältävät kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä. Salasanojen tulisi olla ainutlaatuisia jokaiselle käyttäjälle ja vaihdettava säännöllisesti.

Salasanojen hallintatyökalujen käyttö voi helpottaa vahvojen ja ainutlaatuisten salasanojen hallintaa. Ne tarjoavat turvallisen tavan tallentaa ja hallinnoida salasanoja, sekä auttavat estämään niiden vuotamisen ja väärinkäytön.

Korosta myös kaksivaiheisen todennuksen käyttöä, joka tarjoaa ylimääräisen suojakerroksen käyttäjien tunnistamiseen. Kaksivaiheinen todennus edellyttää käyttäjältä jotakin, mitä hän tietää (salasana) ja jotakin, mitä hänellä on (esimerkiksi mobiililaitteeseen lähetetty vahvistuskoodi), mikä tekee murtautumisesta vaikeampaa.

Vahvojen salasanakäytäntöjen noudattaminen suojaa yrityksen järjestelmiä ja tietoja tehokkaasti ulkopuolisilta uhkilta. Se on yksinkertainen mutta olennainen osa tietoturvan kokonaisuutta, joka auttaa vähentämään riskiä tietojen luvattomalta käytöltä ja tietomurroilta.

Päivitykset ja haavoittuvuudet

Ylläpitämättömät ja vanhentuneet ohjelmistot sekä käyttöjärjestelmät ovat yleinen heikkous, joka altistaa yrityksen tietoturvariskeille. Siksi on ensiarvoisen tärkeää pitää kaikki järjestelmät, ohjelmistot ja laitteistot ajan tasalla.

Ohjelmistojen ja käyttöjärjestelmien päivitykset sisältävät usein korjauksia tunnettuihin haavoittuvuuksiin ja tietoturva-aukkoihin. Jättämällä päivitykset asentamatta, yritys jättää itsensä alttiiksi hyökkäyksille, jotka voivat hyödyntää näitä haavoittuvuuksia.

Suunnittele järjestelmällinen päivityspolitiikka, joka varmistaa, että kaikki ohjelmistot ja järjestelmät päivitetään säännöllisesti ja automaattisesti.

Tämä voi sisältää käyttöjärjestelmien, ohjelmistojen, laitteistojen ja tietokantojen päivitykset. Lisäksi on tärkeää seurata haavoittuvuuksia ja niihin liittyviä tietoturvatiedotteita. Haavoittuvuuksien hallintajärjestelmien avulla voidaan tunnistaa ja korjata haavoittuvuuksia nopeasti ennen kuin ne hyödynnetään hyökkäyksissä.

Päivitysten ja haavoittuvuuksien hallinnan avulla yritys voi merkittävästi vähentää riskiä tietomurroilta ja tietovuodoilta. Säännöllinen ja systemaattinen lähestymistapa tähän osa-alueeseen varmistaa, että yrityksen tietoturvataso pysyy korkeana ja että se on suojattu uusimmilta uhilta.

Pääsynhallinta

Tietojen ja järjestelmien pääsynhallinta on olennainen osa kokonaisvaltaista tietoturvaa. Se varmistaa, että vain oikeutetut käyttäjät pääsevät käsiksi yrityksen herkkiin tietoihin ja järjestelmiin. Määrittele selkeät käyttöoikeudet ja roolit jokaiselle käyttäjälle organisaatiossasi. Käyttöoikeuksien tulee perustua tarpeeseen ja minimoida käyttäjän pääsy vain niihin järjestelmiin ja tietoihin, joita hän tarvitsee tehtävänsä suorittamiseen.

Hyödynnä ryhmäpohjaista pääsynhallintaa helpottaaksesi käyttöoikeuksien hallintaa ja varmistaaksesi yhdenmukaisuuden. Tämä auttaa vähentämään inhimillisiä virheitä ja varmistaa, että käyttäjät saavat oikean tason pääsyn tarvitsemiinsa resursseihin.

Tarkista säännöllisesti käyttöoikeuksia ja poista tarpeettomat käyttöoikeudet ja käyttäjät. Liiketoiminnan muutosten myötä käyttöoikeudet voivat muuttua, ja vanhojen käyttöoikeuksien poistaminen auttaa vähentämään turvallisuusriskejä.

Lisäksi harkitse vahvaa tunnistautumista ja monikerroksista pääsynhallintaa herkille järjestelmille ja tietoihin. Tämä lisää turvallisuutta edelleen vaatimalla ylimääräisen tason todentamista ennen pääsyä kriittisiin resursseihin.

Pääsynhallinnan avulla yritys voi vähentää sisäisiä uhkia ja estää luvatonta pääsyä tärkeisiin tietoihin ja järjestelmiin. Se on olennainen osa kokonaisvaltaista tietoturvaa, joka auttaa varmistamaan yrityksen tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden.

Monikerroksinen suojaus

Monikerroksinen suojaus on tehokas strategia torjua erilaisia tietoturvauhkia ja hyökkäyksiä. Sen perusajatuksena on käyttää useita eri suojakeinoja ja -tekniikoita, joiden avulla voidaan havaita, estää ja torjua erilaisia uhkia eri tasoilla.

Yksi keskeinen osa monikerroksista suojausta on palomuurien käyttö. Palomuurit toimivat portinvartijoina yrityksen verkkoon, valvoen liikennettä ja estäen ei-toivotun liikenteen pääsyn sisäverkkoon. Sekä verkkotasolla että sovellustasolla toimivat palomuurit ovat tärkeitä osia monikerroksista suojaa.

Lisäksi antivirus- ja antimalware-ohjelmistot tarjoavat ensisijaisen suojan haittaohjelmilta ja muilta tietoturvauhkilta. Nämä ohjelmistot tarkkailevat ja skannaavat järjestelmää jatkuvasti tunnistaakseen ja poistaakseen mahdolliset uhkat.

Intrusion Detection Systems (IDS) ja Intrusion Prevention Systems (IPS) ovat myös osa monikerroksista suojaa. Nämä järjestelmät valvovat verkkoliikennettä ja tunnistavat epäilyttävät tai haitalliset aktiviteetit, jotka voivat viitata hyökkäykseen. Ne voivat joko havaita ja ilmoittaa tunkeutumis-yrityksistä tai estää ne automaattisesti.

Lopuksi varmuuskopiointi on olennainen osa monikerroksista suojaa. Vaikka kaikki muut suojatoimet epäonnistuisivat, varmuuskopiot voivat auttaa palauttamaan tietoja ja järjestelmiä normaaliin toimintaan nopeasti ja vähentää merkittävästi vahinkoja ja käyttökatkoksia.

Monikerroksinen suojausstrategia tarjoaa kattavan suojan yrityksen tietoja ja järjestelmiä vastaan. Yhdistämällä erilaisia suojakeinoja ja -tekniikoita yritys voi torjua laajan kirjon erilaisia uhkia ja hyökkäyksiä, varmistaen samalla liiketoiminnan jatkuvuuden ja tietojen turvallisuuden.

Varmuuskopiointi

Varmuuskopiointi on olennainen osa tietoturvaa ja liiketoiminnan jatkuvuutta. Se tarjoaa keinoja palauttaa tietoja ja järjestelmiä normaaliin toimintaan onnettomuuden tai tietovuodon tapahtuessa. Varmuuskopioinnin avulla voidaan minimoida liiketoiminnan keskeytykset ja vähentää merkittävästi menetettyjen tietojen määrää. Suunnittele varmuuskopiointistrategia, joka kattaa kaikki tärkeät tiedot ja järjestelmät. Määrittele säännölliset varmuuskopiointiajat ja varmista, että varmuuskopiot tallennetaan turvallisesti ja erillään pääjärjestelmistä.

Hyödynnä erilaisia varmuuskopiointimenetelmiä, kuten pilvipohjaiset varmuuskopiot, ulkoiset kiintolevyt tai nauhavarmuuskopiot.

Monikerroksinen varmuuskopiointi voi lisätä turvallisuutta entisestään varmistaen, että tiedot voidaan palauttaa eri tilanteissa.

Testaa säännöllisesti varmuuskopioita varmistaaksesi niiden eheyden ja toimivuuden. Ylläpidä myös luettelo varmuuskopioiduista tiedoista ja niiden sijainnista helpottamaan palauttamisprosessia tarvittaessa.

Varmuuskopiointi tarjoaa turvaverkon, joka auttaa yritystä selviytymään tietoturvauhkista, tietovuodoista ja järjestelmähäiriöistä. Se on välttämätön osa kokonaisvaltaista tietoturvaa ja riskienhallintaa, joka auttaa varmistamaan liiketoiminnan jatkuvuuden ja tietojen turvallisuuden.

Häiriöiden varalle

Incident Response -suunnitelma on olennainen osa valmiutta reagoida ja hallita tietoturvahäiriöitä ja -tapahtumia. Se määrittelee toimenpiteet ja vastuut tapahtuman havaitsemisesta ja ilmoittamisesta sen korjaamiseen ja jälkiseurantaan.

On hyvä laatia Incident Response -suunnitelma, joka kattaa kaikki mahdolliset tietoturvahäiriöt ja niiden vaikutukset. Siinä määritellään selvät roolit ja vastuut eri sidosryhmille, mukaan lukien tietoturvatiimi, ylin johto ja viestintä. Sisällytä suunnitelmaan vaiheet tapahtuman havaitsemisesta, analysoinnista, torjunnasta ja palautumisesta. Tarkkaile myös prosesseja ja välineitä, joita käytetään tapahtuman hallintaan ja dokumentointiin.

Kouluta henkilöstöä ja testaa suunnitelmaa säännöllisesti varmistaaksesi sen tehokkuuden ja toimivuuden. Arvioi myös suunnitelmaa säännöllisesti ja päivitä se tarvittaessa vastaamaan muuttuvia uhkia ja liiketoimintatarpeita.

Incident Response -suunnitelma on keskeinen osa valmiutta reagoida ja hallita tietoturvahäiriöitä nopeasti ja tehokkaasti. Se auttaa minimoimaan vahingot ja keskeytykset liiketoiminnalle ja edistää organisaation kykyä vastata nopeasti ja ammattimaisesti tietoturvauhkiin.

Tietoturvakulttuurin edistäminen

Tietoturvakulttuurin edistäminen korostaa organisaation sisäistä sitoutumista ja asennetta tietoturvaan. Tämä voi sisältää tietoisuuskampanjoita, koulutusta ja tiedotusta kaikille organisaation jäsenille tietoturvakäytännöistä ja -riskeistä. Lisäksi se voi kannustaa avointa viestintää ja raportointia tietoturvaongelmista ja edistää tietoturvaan liittyvien parhaiden käytäntöjen jakamista ja juurruttamista organisaation kulttuuriin.

Tietoturvakulttuurin vahvistaminen on tärkeää, koska se auttaa luomaan yhteisen ymmärryksen ja sitoutumisen tietoturvatoimiin koko organisaatiossa, mikä puolestaan ​​lisää yrityksen kokonaisturvallisuutta.

Asiantuntijatuki

Tietoturvaan erikoistuneiden ulkoisten asiantuntijoiden käyttö voi olla äärimmäisen hyödyllistä vahvistettaessa yrityksen tietoturvaa. Ulkopuoliset asiantuntijat tuovat mukanaan syvällistä tietämystä ja kokemusta, jota voi olla vaikea saavuttaa organisaation sisällä.

Jos et ole valmis kokonaan ulkoistamaan yrityksen tietoturvan suunnittelua ja hallinnointia, harkitse kuitenkin tietoturva-auditointia ulkoisten asiantuntijoiden avulla. Näin voit paremmin tunnistaa mahdolliset haavoittuvuudet ja kehittämiskohteet yrityksen tietoturvassa ja varmistaa, että yrityksen tietoturva vastaa alan parhaita käytäntöjä ja standardeja. Hyödynnä ulkoisten asiantuntijoiden palveluita myös tietoturvaongelmien ratkaisemisessa ja tietomurtojen tutkinnassa. Esimerkiksi meillä QFIXilla on tarvittavaa osaamista ja työkaluja, joilla ennaltaehkäistään ongelmien syntyä jo etukäteen, mutta voidaan myös korjata jälkikäteen ikäviä tilanteita.

Ulkoisen asiantuntijatuen käyttö voi täydentää organisaation sisäistä tietoturvatiimiä ja vahvistaa yrityksen puolustusta tietoturvauhkia vastaan. Se voi tarjota arvokasta näkökulmaa ja asiantuntemusta, joka auttaa varmistamaan, että yrityksen tietoturva on vahva ja tehokas kaikissa tilanteissa.

Arviointi ja parantaminen

Yrityksen tietoturva on dynaaminen ja jatkuvasti muuttuva alue, ja siksi on tärkeää arvioida ja parantaa sitä jatkuvasti. Tietoturvastrategioiden ja -käytäntöjen päivittäminen ja kehittäminen varmistaa, että ne pysyvät ajan tasalla ja vastaavat muuttuvia uhkia ja vaatimuksia. Suorita säännöllisiä tietoturva-arviointeja ja auditointeja tarkistaaksesi nykyisen tietoturvatilanteen ja tunnistaaksesi mahdolliset heikkoudet ja kehityskohteet.

Kerää palautetta ja kokemuksia tietoturva-tapahtumista ja -haasteista ja hyödynnä niitä oppimistarkoituksiin. Arvioi myös muiden organisaatioiden tietoturvakäytäntöjä ja parhaita käytäntöjä ja harkitse niiden soveltamista omaan toimintaasi.

Ole valmis reagoimaan nopeasti uusiin tietoturvauhkiin ja kehittämään vastatoimenpiteitä niiden torjumiseksi.

Tietoturva-alan kehityksen seuraaminen ja uusimpien teknologioiden ja käytäntöjen hyödyntäminen auttavat varmistamaan, että yrityksen tietoturva on ajan tasalla ja tehokas.

Jatkuva arviointi ja parantaminen ovat olennainen osa tietoturvaa. Ne auttavat yritystä pysymään askeleen edellä tietoturvauhkia ja varmistamaan, että sen tietoturvastrategiat ja -käytännöt ovat tehokkaita ja luotettavia kaikissa tilanteissa.