Yksinkertaistettuna: pilvipalvelut ovat yrityksen työvälineitä, joita käytetään verkkoyhteyden kautta.

Alla annamme niistä joitakin esimerkkejä ja kerromme mitä etuja niistä voisi yrityksesi kannalta olla.

  • Office 365, eli toimisto-ohjelmien Online-versiot, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook-sähköposti, Microsoft Teams jne. O365-valikoimaan kuuluu nykyisin kymmeniä erilaisia sovelluksia ja apuohjelmia, ja uusia tulee koko ajan.
  • CRM- ja ERP -järjestelmät asiakkuuksien ja myyntitoimintojen hallintaan. Olet ehkä kuullut brändeistä kuten SAP, SalesForce tai Pipedrive? Näistä SAP on toiminnanohjausjärjestelmä eli ERP (Enterprise Resource Planning) ja kaksi jälkimmäistä ovat asiakkuudenhallintaan käytettäviä palveluita (Customer Relations Management, CRM).
  • Tietoturva, sekä palvelimien ja työasemien valvonta ja varmistukset. (Lue myös: 7 syytä tallentaa pilveen)
  • Muita esimerkkejä pilvipalveluista ovat kirjanpitopalvelut, viestintään ja markkinointiin käytettävät palvelut kuten uutiskirjeiden lähetysohjelmat (esimerkiksi MailChimp), visuaaliset suunnittelutyökalut (Canva jne), pikaviestimet (Messenger), tiedostojen hallintaan ja varmistamiseen käytettävät palvelut, joista oma suosikkimme on Autotask (pyydä lisätietoja).
  • Niin ikään suoratoistopalvelut kuten Netflix tai Spotify ja kaikki sosiaalisen median kanavat ovat pilvipalveluita, eli ne kaikki hyödyntävät tyhjää palvelintilaa, joka on ripoteltuna ympäri maailmaa.

Pilvipalveluiden etuja yrityksellesi ovat:

  • niitä voidaan käyttää millä tahansa päätelaitteella älypuhelimesta tietokoneeseen, missä tahansa missä on Internet-yhteys
  • ne eivät sido pääomaa, sillä et joudu investoimaan laitteisiin
  • budjetointi on helppoa, koska maksat kiinteää kuukausihintaa
  • ne skaalautuvat yrityksesi tarpeiden mukaan, etkä siis joudu maksamaan sellaisesta mitä et tarvitse ja käytä

Joidenkin pilvipalveluiden – tai no, Microsoft 365:n – hankaluus puolestaan on se, että yhden kattobrändin alle on niputettu hirmuinen määrä erilaisia toimintoja, joita kaikkia et välttämättä tarvitse. Jotta et oikeasti maksa turhasta, pitäisi ensin tulkita monimutkaista kaaviota ja ymmärtää mitä on hankkimassa.

Anna meidän auttaa!

 

Fill out my online form.